Lo specialista del personale è impiegato in un'azienda in diversi processi come consulente competente o assistente del responsabile del personale. A dipendenza del settore, egli si occupa dell'amministrazione o della consulenza del personale e applica in modo professionale gli strumenti a disposizione nell'ambito del lavoro del personale.

Lo specialista del personale specializzato nell'ambito della gestione del personale nell'azienda redige, con i posti professionali e di linea preposti, il profilo dei requisiti per l'inquadramento del nuovo personale. A lui è assegnato il processo di reclutamento fino alla stipulazione del contratto con tutte le relative formalità d'assunzione e d'uscita. Si occupa inoltre della selezione dei candidati, gestisce le interviste ed evade la corrispondenza connessa a questi compiti. Possiede conoscenze dettagliate sui temi gestione degli stipendi, valutazione, tipi di salario e conteggi di salario. Il responsabile del personale è in grado di utilizzare un Personal Information System (PIS) e di sfruttarne le possibilità. Egli supporta il responsabile HR nell'implementazione operativa della politica dell'azienda e delle risorse umane.

Il responsabile del personale promuove inoltre la formazione e la formazione continua dei collaboratori. Nell'ambito del tirocinio egli definisce tutti gli aspetti di un contratto di tirocinio fino al programma di formazione. E' informato sui compiti della scuola e dell'azienda di tirocinio, è in contatto con le autorità, conosce i diritti e gli obblighi dell'apprendista e del responsabile della formazione. Il responsabile del personale fornisce informazioni a svariate domande sulla legge del contratto di lavoro e sulle assicurazioni sociali come AVS/AI, assicurazione malattia e assicurazione contro la disoccupazione oppure sulla previdenza professionale. Conoscenze di base di psicologia aziendale e una chiara abilità comunicativa consentono al responsabile del personale di curare la consulenza dei collaboratori. Per i collaboratori dell'azienda è una persona di riferimento competente e fidata.